HOOMÉA Admin
Pour une gestion administrative plus sereine
Courriers, mails, devis, factures, fournisseurs, documents comptables, dossiers du personnel… Toutes ces tâches sont indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise, mais elles peuvent rapidement prendre une place considérable dans votre quotidien.
Avec Hooméa Admin, je prends en charge tout ou partie de votre gestion administrative, ponctuellement ou régulièrement, en fonction de vos besoins et de votre organisation.
De la gestion courante au suivi de vos clients, fournisseurs ou collaborateurs, je deviens votre relais administratif pour assurer le suivi de ce qui se passe en coulisses pendant que vous vous concentrez sur votre activité.
Parce que déléguer son administratif, ce n’est pas perdre le contrôle.
C’est choisir où mettre son temps et son énergie.
Un premier échange de quelques minutes sans engagement.
Gardez la main, je prends le relais
À LA CARTE
Vous déléguez uniquement les tâches dont vous avez besoin.
À VOTRE RYTHME
Ponctuellement ou régulièrement, selon votre activité.
À VOS CÔTÉS
Sur site ou à distance, avec un suivi adapté à votre organisation.
Parce que l’on ne pilote pas son activité de la même façon
à chaque étape de son développement.
Un premier échange de quelques minutes sans engagement.
Allégeons votre quotidien !
Des tâches administratives prises en charge selon vos besoins,
pour vous libérer du temps sans perdre le fil.
Gestion administrative
Gestion et suivi des courriers et e-mails · Rédaction, relecture et mise en page de documents · Gestion des agendas et rendez-vous · Organisation de réunions et d’événements.
Administration des
ventes & relation client
Mise en place et mise à jour de votre CRM · Édition des devis et factures électroniques · Gestion des demandes et réclamations · Suivi des règlements et relances clients
Achats & fournisseurs
Aide aux appels d’offres et à la sélection des fournisseurs · Suivi des stocks et approvisionnements · Gestion et suivi des relations fournisseurs.
Assistance comptable
Accompagnement à la mise en place de la facturation électronique · Rapprochement bancaire · Classement, organisation et préparation des documents comptables.
Administration RH
Aide au recrutement · Préparation des contrats de travail et documents de fin de contrat · Gestion des dossiers du personnel · Suivi des absences et congés · Préparation des éléments variables de paie.
Et parce que chaque entreprise fonctionne différemment, cette liste n’est pas exhaustive : d’autres prestations peuvent être envisagées selon votre activité et vos besoins.
Un premier échange de quelques minutes sans engagement.
Et si c’était vous ?
Vos clients sont partis.
Votre deuxième journée commence.
Il reste les devis, les factures, les mails et cette pile de documents qui semble avoir profité de la journée pour grandir toute seule.
Pas de problème : pendant que vous vous concentrez sur votre métier, je prends en charge les tâches administratives que vous avez choisi de déléguer.
Fin du mois — Tiens,
cette facture n’est toujours pas réglée
Entre les clients, les urgences et le quotidien, difficile de garder un œil sur toutes les échéances.
Votre suivi administratif vous permet de savoir ce qui est facturé, encaissé ou à relancer, sans avoir à tout garder en tête.
La facturation électronique…
quelle galère !
Nouveau format, nouvelle plateforme, nouvelles habitudes… il va falloir s’y mettre !
Pas besoin de devenir expert du sujet : je vous accompagne dans la mise en place de votre nouvel outil et son intégration à votre organisation, pour que vos factures continuent leur chemin… simplement en version électronique.
Votre équipe s’agrandit…
votre administratif aussi !
Un nouveau collaborateur arrive. Une excellente nouvelle pour l’entreprise ! Pour votre pile de documents, un peu moins : recrutement, contrat, dossier du personnel, suivi des congés…
Pas de panique : je vous accompagne dans la gestion administrative de vos collaborateurs pour que votre équipe grandisse sans que votre charge administrative en fasse autant.
Concentrez-vous sur votre activité,
sans laisser l’administratif de côté !
Prêt(e) à travailler ensemble ?
Echangeons sur vos besoins et vos projets
– en quelques minutes et sans engagements –
afin d’identifier ce qui pourrait vous rendre la vie plus facile
Un premier échange de quelques minutes sans engagement.
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