HOOMÉA Workplace

Pour des espaces de travail qui facilitent votre quotidien

Votre bureau déborde, votre réserve manque d’organisation ou vos dossiers numériques se multiplient sans que vous sachiez toujours où retrouver l’information ?

Un espace de travail bien organisé, qu’il soit physique ou virtuel, permet de gagner du temps, de fluidifier le travail et de rendre le quotidien plus simple.

Avec Hooméa Workplace, j’analyse vos espaces et vos habitudes pour construire avec vous une organisation simple, intuitive et adaptée à votre activité.

L’objectif n’est pas que tout soit parfaitement rangé :
c’est que chaque chose et chaque information trouvent leur place…
et que vous sachiez où les retrouver.

Un premier échange de quelques minutes sans engagement.

À chaque activité, son organisation

VOS ESPACES

Pensés selon vos usages et votre façon de travailler.

VOS FLUX

Organisés pour faciliter les gestes, les déplacements et les opérations du quotidien.

VOS INFORMATIONS

Structurées pour savoir où ranger, enregistrer… et surtout où retrouver.

Un environnement de travail efficace pensé pour
vous faire gagner en simplicité et en fluidité.

Un premier échange de quelques minutes sans engagement.

Optimisons votre environnement de travail

Retrouvez facilement ce dont vous avez besoin,
optimisez vos espaces et facilitez votre quotidien professionnel.

Bureau individuel ou partagé

Organisation du poste de travail, des documents papier, du matériel et des fournitures pour disposer facilement de ce dont vous avez besoin au quotidien.

Archives

Tri, classement et organisation des archives et documents à conserver pour faciliter leur consultation, leur rangement et leur accès lorsque vous en avez besoin.

Stockage, réserves & arrière-boutiques

Organisation des stocks et des zones de rangement pour faciliter l’accès aux produits et matières premières, fluidifier la préparation des commandes et optimiser la circulation.

Environnement numérique

Construction d’une arborescence claire et logique avec des règles simples de classement et de nommage, pour savoir où enregistrer et où retrouver l’information.

Méthodes & bonnes pratiques

Mise en place de règles simples et adaptées à votre fonctionnement pour faciliter leur utilisation au quotidien et maintenir une organisation efficace dans le temps.

Un premier échange de quelques minutes sans engagement.

Et si c’était vous ?

Je sais que je l’ai quelque part…

Vous êtes certain d’avoir enregistré ce document. Reste à savoir s’il se trouve dans Clients, Administratif, Documents, Divers ou dans ce fameux dossier À classer qui commence à prendre ses aises.

Pas de problème : une arborescence claire et des règles de classement simples vous permettent de retrouver l’information sans partir à sa recherche.

Votre réserve joue à Tetris

Les cartons sont là. Le matériel aussi. Pour atteindre celui du fond, en revanche, il faudrait presque prévoir un plan d’évacuation.

Une organisation pensée selon vos stocks, vos usages et la fréquence d’utilisation permet de rendre chaque chose accessible sans avoir à tout déplacer.

Votre bureau a disparu
sous les papiers

Devis à traiter, courrier à conserver, notes prises entre deux rendez-vous, documents « à voir plus tard »… Votre bureau est toujours là. Enfin, normalement.

Pas besoin de pousser la pile pour retrouver un petit coin où travailler : une organisation adaptée permet de donner une place aux documents et au matériel, et aussi à vous !

Ce document ? Bien sûr que vous l’avez conservé… quelque part

Vous savez qu’il est archivé. Reste maintenant à déterminer dans quelle boîte, quel classeur et, avec un peu de chance, quelle étagère.

Pas besoin d’organiser une fouille archéologique : des archives triées, classées et identifiées permettent de conserver ce qui doit l’être… et de le retrouver lorsque vous en avez besoin.

Un espace pour chaque chose, une place pour chaque information…
et plus de temps pour votre activité.

Prêt(e) à organiser ensemble ?

Echangeons sur vos besoins et vos projets
– en quelques minutes et sans engagements –
afin d’identifier ensemble les solutions dont vous avez besoin

Un premier échange de quelques minutes sans engagement.

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